La nueva plataforma integra contabilidad, facturación, inventario, compras, ventas, cobros, nómina y reportes, con el objetivo de centralizar la operación de las pymes y facilitar el acceso a información actualizada para la toma de decisiones.
Alegra ERP incorpora agentes de inteligencia artificial y conexión vía MCP con asistentes como ChatGPT, una tecnología que permite interactuar con la información del negocio sin necesidad de ingresar directamente al sistema.
Durante años, los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales) han sido principalmente herramientas para registrar las operaciones de una empresa: ventas, compras, facturas, pagos o movimientos contables. La incorporación de inteligencia artificial está empezando a cambiar esta dinámica y abre paso a plataformas capaces no solo de almacenar información, sino también de interpretarla, responder preguntas y automatizar tareas.
La discusión cobra especial relevancia en Colombia, donde las micro, pequeñas y medianas empresas representan cerca del 98% del tejido empresarial y generan alrededor del 80% del empleo del país. Para este segmento, avanzar hacia sistemas capaces de integrar información y automatizar procesos puede representar un cambio en la manera de gestionar operaciones que, en muchos casos, todavía dependen de múltiples herramientas y procesos manuales.
Es en este contexto que Alegra presenta Alegra ERP en Colombia, una solución en la nube que busca ayudar a las pymes a centralizar su operación, acceder a información actualizada y tomar decisiones sin depender del cierre contable mensual ni de reportes elaborados manualmente. El lanzamiento se realiza en el marco del ERP Summit Colombia 2026, que se celebra en Bogotá y pone en el centro de la conversación la evolución del software empresarial, la inteligencia artificial y la gestión.
Para las pymes, uno de los retos está en que la información del negocio puede encontrarse distribuida entre hojas de cálculo, conversaciones de WhatsApp, documentos y herramientas desconectadas. Alegra ERP reúne en una misma plataforma procesos como contabilidad, facturación, inventario, compras, ventas, cobros, nómina y reportes.
“Muchas empresas siguen tomando decisiones con información que llega tarde o que debe reconstruirse entre diferentes archivos y responsables. Alegra ERP permite tener una visión más clara y actualizada del negocio para que los equipos puedan enfocarse en operar y crecer”, afirmó David Sánchez, Head de Producto de Alegra.
El cambio no está únicamente en centralizar la información, sino también en la manera de interactuar con ella. Alegra ERP fue diseñado para operar con agentes de inteligencia artificial y conectarse de forma nativa mediante MCP (Model Context Protocol), un estándar abierto que permite conectar asistentes de IA con herramientas y fuentes de información.
En la práctica, un empresario podría preguntarle a su asistente de IA “¿cuánto me deben mis clientes?” o “¿cómo va mi flujo de caja?” y recibir una respuesta directamente desde la información de su empresa, sin necesidad de abrir el sistema y buscar manualmente los datos.
Creado por Anthropic a finales de 2024, MCP fue posteriormente adoptado por diferentes plataformas de inteligencia artificial y actualmente se encuentra bajo la Linux Foundation. Su función es facilitar la conexión entre asistentes de IA y herramientas externas, abriendo nuevas posibilidades para interactuar con el software empresarial.
Un ERP pensado para la operación de las pymes
Alegra ERP reúne en un mismo entorno procesos que tradicionalmente pueden gestionarse desde diferentes herramientas. Entre sus principales funcionalidades se encuentran:
- Conciliación bancaria con inteligencia artificial, para facilitar la revisión y clasificación de movimientos.
- Conciliador Fiscal, para gestionar y organizar documentos electrónicos.
- Inventario multi-bodega, para empresas que manejan existencias en diferentes ubicaciones.
- Nómina electrónica, integrada con la gestión contable.
- Agente de cobros con IA, orientado al seguimiento de cuentas por cobrar.
- Análisis inteligente de reportes, para facilitar la lectura de la información financiera.
- Contabilidad y gestión de activos fijos, integradas dentro de la misma plataforma.
Como parte del lanzamiento, Alegra también presentó Alegra Connect, un servicio de migración y capacitación que acompaña a las empresas durante el traslado de su información y la adopción de la plataforma.
“El cambio de sistema no debería significar comenzar desde cero. Con Alegra Connect, acompañamos a las pymes en la migración de sus datos y en la capacitación de sus equipos para facilitar una adopción ordenada”, agregó Sánchez.
Las empresas interesadas en hacer parte de esta primera etapa podrán postularse para recibir una invitación al programa de acceso anticipado de Alegra ERP. La compañía prevé abrir el acceso general en los próximos meses.
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